Cómo conectar Aspel SAE a una tienda en línea mayorista
Sí puedes conectar Aspel SAE a una tienda en línea mayorista, pero la conexión que trae SAE de fábrica está pensada para marketplaces como Mercado Libre, Claro Shop y Amazon: publica con una sola lista de precios para todos y, por omisión, manda los pedidos a "cliente mostrador". Una tienda B2B, donde cada cliente entra con su cuenta y ve su propio precio, necesita otra ruta: leer de SAE existencias, precios y clientes, y definir cómo regresa cada pedido a SAE.
Aquí verás qué datos viven en SAE, las tres rutas documentadas para integrar Aspel con una tienda en línea, qué se sincroniza y cada cuánto, lo que suele fallar y una lista para preparar tu información antes de conectar.
Qué información de tu tienda vive en Aspel SAE
El procedimiento oficial para importar información a SAE 8.0 describe los campos de sus catálogos, y son justo los que una tienda mayorista necesita:
| Dato | Dónde vive en SAE | Para qué lo usa la tienda |
|---|---|---|
| Producto | Catálogo de inventarios: clave de artículo (hasta 16 caracteres), descripción, línea, clave SAT | Identificar cada artículo sin confusiones |
| Unidades | Unidad de entrada, unidad de salida, factor entre unidades y unidad de empaque | Vender por pieza o por caja sin descuadrar el inventario |
| Existencias | Existencias, apartados, pendientes por surtir y pendientes por recibir | Mostrar solo lo que de verdad puedes surtir |
| Precios | Listas de precios | Que cada cliente vea su precio |
| Clientes | Clave, RFC, lista de precios asignada, descuento, crédito, uso del CFDI | Dar acceso, aplicar su precio y facturar bien |
| Pedidos | Pedidos y facturas del módulo de ventas | Registrar y surtir lo que pidió el cliente |
Los documentos de soporte de Aspel que citamos son de SAE 8.0; si tienes 9.0 o 10.0, confirma los menús con tu distribuidor. La página oficial de SAE, hoy en el sitio de Siigo Aspel, compara esas dos versiones.
Las tres rutas para integrar Aspel con una tienda en línea
1. La conexión nativa de SAE con marketplaces
Aspel SAE 8.0 incorporó un módulo de tiendas en línea, dentro del menú Ventas, para administrar publicaciones y pedidos de Mercado Libre y Claro Shop. Amazon se sumó a partir del reinstalable 3, sin costo adicional en SAE, según las preguntas frecuentes de Aspel. La tabla comparativa de SAE 10.0 sigue listando Claro Shop, Mercado Libre y Amazon, y la página de SAE menciona también Shopify (consultada en octubre de 2026).
La guía de Aspel para configurar Mercado Libre explica cómo funciona:
- Creas una lista de precios con impuestos incluidos que solo sirve para tiendas en línea; no se usa en tus ventas normales.
- Eliges el almacén del que se toman las existencias publicadas.
- Pedidos y publicaciones se sincronizan solos cada 30, 60, 90 o 120 minutos, o a mano.
- Los pedidos entran a SAE a nombre de "cliente mostrador", salvo que elijas otro cliente.
Como ecommerce de Aspel SAE para vender al público en marketplaces, funciona. Para mayoreo se queda corta: una sola lista de precios para todos y pedidos que no traen al cliente con su crédito y sus condiciones. Para eso necesitas alguna de las dos rutas siguientes.
2. Leer la base de datos de SAE
SAE 8.0 usa Firebird como manejador de base de datos. El soporte de Aspel documenta cómo abrir la base y consultar sus tablas con SQL, y advierte que no conviene usar instrucciones que modifiquen la estructura de las tablas porque se arriesga la integridad de la información.
En la práctica, un conector instalado en tu red consulta cada cierto tiempo existencias, precios y clientes, y se los manda a la tienda. Es la ruta más ágil para tener el inventario de Aspel en línea, con dos condiciones:
- Solo lectura. Recomendamos que el conector solo lea y que los pedidos entren a SAE por las vías del sistema (captura o importación), para que SAE aplique sus propias validaciones.
- Servidor encendido. La base vive en tu servidor o en la computadora donde instalaste SAE. Si ese equipo se apaga o pierde la red, la tienda deja de actualizarse.
3. Archivos programados (Excel, texto o XML)
El asistente de importación de SAE 8.0 acepta archivos de texto, Excel y XML para listas de precios, clientes, proveedores, catálogo de inventarios, movimientos al inventario, captura de existencias y documentos de facturas y compras. Puedes agregar o actualizar registros y guardar la configuración como una "definición" para repetir la importación sin volver a acomodar columnas.
Es la ruta más sencilla para arrancar: la tienda recibe un archivo con existencias y precios (generado desde SAE o desde una consulta a su base) y los pedidos B2B se registran en Aspel. Su límite es la frecuencia: si el archivo se genera una vez al día, durante el día la tienda puede vender algo que ya no tienes.
Qué se sincroniza y cada cuánto
| Dato | Dirección | Frecuencia recomendada | Riesgo si falla |
|---|---|---|---|
| Existencias | SAE → tienda | Varias veces al día | Vender lo que no tienes |
| Precios y listas | SAE → tienda | Diario y en cada cambio de precios | Cobrar de menos o perder la venta |
| Productos nuevos | SAE → tienda | Al darlos de alta | Productos que el cliente no encuentra |
| Clientes y su lista | SAE → tienda | Al dar de alta o cambiar condiciones | Un cliente que ve precios de otro |
| Pedidos | Tienda → SAE | Cada pedido, revisado por alguien | Pedidos sin surtir o duplicados |
Ejemplo ilustrativo: si un producto se vende rápido y tu tienda actualiza existencias cada dos horas, en ese lapso varios clientes pueden pedir las mismas últimas cajas. Por eso conviene publicar un poco menos de lo que hay en los productos de mayor rotación.
Lo que suele fallar y cómo evitarlo
Claves que no coinciden. Según Aspel, si el producto vendido en el marketplace no existe en el catálogo de SAE o no tiene existencias, el pedido no se genera solo y hay que capturarlo a mano. Con una tienda B2B pasa lo mismo: la clave de artículo debe ser idéntica en ambos lados, sin duplicados, espacios de más ni claves reutilizadas.
El precio equivocado. En SAE cada cliente puede tener asignada una lista de precios y un descuento propio. Si la tienda solo lee la lista general, tu cliente con precio especial verá otro precio y lo corregirás en la factura o perderás margen. Arma una tabla con clave de cliente, lista asignada y descuento.
Piezas contra cajas. SAE maneja unidad de entrada, unidad de salida y un factor entre ellas. Si la tienda vende la caja master y SAE lleva el inventario en piezas, la conexión debe convertir. Ejemplo ilustrativo: si una caja trae 24 piezas y la tienda descuenta 1 en lugar de 24, en pocos días tu existencia publicada ya no se parece a tu almacén.
Existencias ya comprometidas. SAE separa existencias, apartados y pendientes por surtir. Si publicas la existencia física sin restar lo comprometido en pedidos, prometes mercancía que ya es de otro cliente. Define con tu almacén qué cifra es la "disponible".
IVA incluido o no. SAE 10.0 permite definir precios con o sin impuestos en productos y listas, según su tabla comparativa. Decide qué muestra tu tienda, que coincida con la lista que se lee y dilo claramente junto a cada precio.
Todo a cliente mostrador. Si los pedidos entran a un cliente genérico, pierdes crédito, historial y datos para el CFDI. Cada cuenta de la tienda debe estar ligada a la clave del cliente en SAE.
Actualizaciones. Si actualizas SAE o lo cambias de equipo, vuelve a probar la conexión antes de seguir vendiendo.
Lista de verificación antes de conectar
- Anota tu versión de SAE y dónde está instalado: servidor propio, computadora de la oficina o escritorio remoto.
- Depura el catálogo de inventarios: una clave por producto, sin duplicados, con descripción clara.
- Revisa unidades: unidad de salida, factor y si vendes por pieza, por caja o de ambas formas.
- Define qué almacén alimenta la tienda y qué cifra publicas, por ejemplo existencias menos apartados y pendientes por surtir.
- Documenta tus listas de precios: a quién aplica cada una y qué clientes tienen descuento adicional.
- Revisa clientes: RFC, uso del CFDI, forma de pago, crédito y lista asignada. Cada cliente de la tienda debe existir en SAE.
- Decide cómo entra el pedido a SAE y quién lo revisa antes de surtir.
- Fija la frecuencia de actualización y el colchón de seguridad para productos de alta rotación.
- Prueba con pocos productos y clientes antes de abrir todo el catálogo.
Si parte de tu inventario aún vive fuera de SAE, empieza por ordenar ese control de inventario. Y si tus clientes tienen precios distintos, revisa cómo armar un catálogo digital con precios por cliente.
Cómo lo resolvemos en Web Mentor
Web Mentor, nuestra empresa, construye y opera la tienda en línea B2B de mayoristas y distribuidores: tus clientes registrados ven sus precios, arman su pedido a cualquier hora y el pedido te llega completo a WhatsApp y correo. Tú decides quién entra, y tus envíos, recolección y pedido mínimo siguen como hoy.
Si usas Aspel SAE, el plan Crecimiento ($14,990 MXN + IVA al mes) incluye inventario conectado a tu sistema; la conexión con tu instalación se confirma en la demo. Si prefieres empezar más simple, el plan Tienda B2B ($12,490 MXN + IVA al mes) actualiza el inventario diario desde Excel o Google Sheets. Desde hace 5 años construimos y operamos la tienda en línea de Shogun, juguetería mayorista de San Luis Potosí.
¿Usas otro sistema? Revisa qué se sincroniza con CONTPAQi o Microsip.
Preguntas frecuentes
¿Puedo usar la conexión de Aspel SAE con Mercado Libre para vender a mis clientes mayoristas?
Está pensada para marketplaces: usa una lista con impuestos incluidos exclusiva para tiendas en línea y asigna los pedidos a cliente mostrador o al cliente que elijas. Para que cada cliente vea su lista y compre con sus condiciones, necesitas una tienda B2B conectada por base de datos o por archivos.
¿Cada cuánto se actualizan las existencias en la tienda?
Depende de la ruta. El conector de SAE para marketplaces sincroniza cada 30 a 120 minutos o a mano; un conector que lee la base puede hacerlo más seguido, y un archivo, tan seguido como lo generes. Pide la frecuencia por escrito.
¿Tengo que actualizar mi versión de SAE para conectarla?
No necesariamente. La documentación de Aspel que citamos es de SAE 8.0; si tienes 9.0 o 10.0, confirma menús y rutas con tu distribuidor Aspel antes de elegir cómo conectar.
Si ya trabajas con Aspel SAE y quieres ver tus productos y precios en una tienda mayorista antes de decidir, pide tu demo gratis. En 48 horas te mostramos una demo privada con tus productos, sin costo ni compromiso, y confirmamos cómo se conecta tu SAE.
